Электронный документооборот
Эффективное делопроизводство без бумажной волокиты
Забудьте про кипы бумаг, устаревшие документы на различных компьютерах и бюрократию — организуйте эффективный документооборот.
Вы можете хранить договоры, акты, отсканированные изображения и другие документы в электронном виде. Благодаря поддержке версионности и системе визирования вы можете вести групповую работу.
Например, сотрудник выставил на согласование акт приема-передачи. Вы можете подписать его электронно-цифровой подписью (ЭЦП) или отправить на доработку. После каждой правки создается новая версия документа. Это позволяет всегда работать с самой актуальной редакцией и видеть историю изменений.
Наш документооборот тесно связан со всей системой. Все документы из электронной почты, задания или сообщения в форуме можно скопировать в хранилище. И наоборот — любой договор можно сразу же отослать письмом, выложить в задание. Документы также можно привязывать к клиентам или контактным лицам.