Идентификация

На вкладке "Идентификация" задаются общие параметры группы.

Здесь представлены следующие параметры:

• Название — название группы.
• Статус — с помощью списка, который раскрывается при нажатии на поле, можно выбрать статус группы:

• Работает — группа сейчас работает, в ней есть пользователи и она доступна для выбора в списках назначения.
• Удалена — группа удалена. Группы не удаляются физически, поскольку есть зависимые данные. Группа не может быть удалена, если в ней есть хотя бы один пользователь.
• Заблокирована — группа отключена от системы TeamWox, ее нельзя выбрать в списках назначения и в нее нельзя добавлять пользователей. Данный статус предназначен для создания групп для использования в будущем. Группу нельзя заблокировать, если в ней есть хотя бы один пользователь.
• Скрыта — группа недоступна в списках назначения и не видна в структуре компании. С помощью скрытых групп можно массово распределять права доступа определенным группам сотрудников.

• Отдел компании — данное поле предусмотрено для того, чтобы помечать реальные отделы вашей компании. При выборе данной опции значок группы в списке будет золотистым - , в отличие от остальных - .
• Руководитель — здесь необходимо выбрать руководителя данной группы. Список выбора пользователя открывается по нажатии кнопки , расположенной в конце поля. При этом открывается стандартное окно назначения пользователя, работа с которым описана в разделе Описание интерфейса -> Списки назначенных.
• Вышестоящий отдел — в данном поле можно указать одну из уже добавленных групп, если создаваемая группа является ее структурным подразделением. Для выбора необходимо щелкнуть на данном поле, при этом откроется список групп, работа с которым также описана в разделе Описание интерфейса -> Списки назначенных.
• Местоположение — здесь указывается расположение рабочего места руководителя группы (корпус, кабинет).
• Описание — здесь может быть указано описание группы, которое будет отображаться в соответствующей колонке при просмотре списка.
• Группы и пользователи, которые будут иметь разрешение просматривать информацию подчиненных — в данном поле можно выбрать пользователей и группы, которые будут иметь право на просмотр заданий всех пользователей, находящихся в данном отделе. Например, можно выдать сотрудникам отдела безопасности разрешение на просмотр заданий филиала или всей компании в соответствии с устоявшейся политикой безопасности.

Для сохранения настроек, необходимо нажать кнопку "Сохранить" или "Добавить", в зависимости от того, создаете вы группу или редактируете.

Принципы создания иерархии компании:

• В иерархии компании отображаются только группы, являющиеся отделами компании.
• Вершиной иерархии является компания-владелец системы.
• Ниже располагаются группы, не имеющие вышестоящих отделов.
• В них входят группы, имеющие соответствующий вышестоящий отдел, и т.д.

Для удобства работы по созданию иерархии групп, в верхней части вкладки Группы предусмотрена кнопка "Иерархия". С помощью нее можно перейти к просмотру соответствующей информации в модуле "Сотрудники".