Справка TeamWoxРасчетыСписок

Список книг

Список книг занимает основную часть вкладки "Расчеты".

Список книг

В верхней части вкладки расположены две кнопки:

  • Новая книга — перейти к созданию новой книги.
  • Отчеты — перейти к просмотру отчетов.

Книги разделяются на две категории: открытые и закрытые, отображающиеся на соответствующих вкладках модуля "Расчеты".

Открытые книги

Для перехода к просмотру книги необходимо нажать на её название в списке. При наведении курсора мыши на запись в списке, в конце строки появляются следующие кнопки:

  • Правкаъ Правка

При нажатии данной кнопки вы перейдете к редактированию выбранной книги.

  • Закрыть Закрыть

С помощью данной кнопки книгу можно перенести в "закрытые".

Над списком книг расположено поле для выбора организации, для которой будут выведены итоги по полям "Приход", "Расход" и "Баланс" в каждой книге, где она присутствует:

Выбор организации

По нажатии на данном поле левой кнопкой мыши будет открыт список организаций, доступных в соответствующем модуле. После того как одна из них будет выбрана, в колонках "Приход", "Расход" и "Баланс" будут отражены итоги по каждой книге, в которой выбранная организации участвовала в каких-либо расчетах.

Список книг может быть удобно настроен. С помощью кнопки Выбор колонок, расположенной над колонкой с изображениями иконок книг, можно выбрать поля для отображения в списке. При ее нажатии появится меню доступных полей:

Выбор колонок

  • Автор — имя пользователя, создавшего книгу.
  • Время создания — дата создания книги.
  • Время закрытия — дата закрытия книги, показывается только для закрытых книг.
  • Приход — общая сумма по всем платежам в книге для выбранной выше организации.
  • Расход — общая сумма по всем выставленным счетам в книге для выбранной выше организации.
  • Баланс — общий баланс по платежам и счетам в данной книге для указанной выше организации.
  • Валюта — валюта, в которой происходят денежные расчеты в данной книге.

Информация в полях "Приход", "Расход" и "Баланс" отображается по той организации, которая выбрана над списком.

В данном меню следует отметить необходимые поля и нажать кнопку "Применить".

Список может быть отсортирован по полям "Наименование", "Время создания", "Время изменения" и "Время закрытия". Для этого необходимо нажать мышью на названии соответствующей колонки.

На каждой странице помещается 20 книг. Если число книг превышает это значение, то под списком появляется переключатель страниц.

Здесь также предусмотрена строка поиска. Достаточно ввести искомое слово и нажать кнопку Поиск. Также существует возможность временной фильтрации книг, отображаемых в списке. Для этого в строке поиска следует набрать необходимую комбинацию символов, и после этого нажать кнопку Фильтр. Поиск при фильтрации книг, в отличие от обычного поиска TeamWox, происходит по подстроке, то есть в списке будут отображены те книги, в заполняемых полях которых найдена введенная комбинация символов.

Закрытые книги

Просмотр списка закрытых книг осуществляется на одноименной вкладке. Закрытые книги можно просматривать, но нельзя редактировать. При наведении курсора мыши на запись в списке, в конце строки появляются следующие кнопки:

  • Информация Информация

При нажатии данной кнопки вы перейдете к просмотру информации по данной книге, вводимой при ее создании или редактировании.

  • Вернуть Вернуть

С помощью данной кнопки книгу можно вернуть книгу в "открытые".

  • Удалить Удалить

С помощью данной кнопки книгу можно полностью удалить книгу из системы.

В остальном работа со списком закрытых книг полностью совпадает со списком открытых.