Настройки мероприятия

При создании или редактировании уже созданного мероприятия открывается окно его настроек:

Настройки мероприятия можно разделить на несколько частей.

Основные настройки

В верхней части окна указываются основные настройки мероприятия:

• — название мероприятия. Слева от названия можно выбрать каким цветом будут отображаться событие в календаре. Для этого кликните мышью на цветном квадрате .
• — место проведения мероприятия.
• — время проведения мероприятия. Время можно указать вручную или при помощи интерактивного календаря, открывающегося при нажатии кнопки . При включении опции "Весь день" для мероприятия будет установлено время проведения с 00:00 до 24:00 выбранного дня.
•  — если мероприятие должно повторяться через определенные промежутки времени, задайте периодичность. В календаре сразу будут отмечены все последующие события. Например, если вы создали мероприятие на завтра и задали периодичность "Каждые три дня", в календаре сразу появятся события завтра, через 4 дня, через 7 дней и т.д.

• Без повторений
• Каждый день
• Через день
• Каждые три дня
• Каждый рабочий день (с понедельника по пятницу)
• Каждую неделю
• Через неделю
• Каждый месяц
• Через месяц

• — автор мероприятия. Данное поле заполняется автоматически, его изменить нельзя.

Приглашенные

В данной части происходит управление сотрудниками, приглашенными на мероприятие. Для приглашения сотрудника (или целого отдела) необходимо нажать кнопку Пригласить сотрудников. После этого в открывшемся списке можно выбрать необходимых сотрудников.

Список приглашенных сотрудников отображается ниже:

• Приглашенные — имена приглашенных сотрудников. При помощи кнопки , появляющейся при наведении курсора на имя сотрудника, можно удалить его из списка приглашенных. Каждый приглашенный сотрудник увидит это мероприятие в своем личном календаре и, при наличии доступа, в календаре, где оно создано.
• Статус — в данном поле у каждого приглашенного сотрудника отображается текущий статус подтверждения участия в мероприятия. Подтверждение или отказ от участия осуществляется при просмотре мероприятия.

Описание

В нижней части окна можно указать описание к мероприятию при помощи редактора сообщений.

Чтобы сохранить мероприятие, необходимо нажать кнопку "ОК". Для отмены изменений, нажмите "Отмена".