Для добавления нового контакта необходимо нажать кнопку "Новый контакт", расположенную в верхней части вкладки "Контакты". После нажатия вы перемещаетесь в окно занесения информации по контакту. В данном окне информация о контакте разделена на блоки:
Здесь указывается главная информация о контакте.
Дополнительные поля для указания информации могут быть добавлены в настройках модуля. |
Значения некоторых полей запоминаются системой после ввода и в последующем могут быть выбраны из списка, открывающегося по нажатии кнопки :
Все ненужные пункты могут быть удалены из выпадающих списков. Для этого необходимо открыть список и нажать кнопку справа от нужного пункта.
Личными контактами (недоступными другим пользователям системы) являются те, что не привязаны к какой-либо организации. При привязке контакта, права доступа к нему наследуются от организации, к которой он привязан. Личные контакты отображаются иконкой в списке. |
В данном блоке может быть указана контактная информация для оперативной связи (телефоны, мессенджеры, сайт, почта, факс).
В данном блоке указывается адрес контактного лица (страна, город, индекс, улица и т.д.).
Практически по всем полям, указанным выше, могут быть созданы фильтры.
Для сохранения контакта в системе TeamWox необходимо нажать кнопку "Сохранить", расположенную под описанными выше блоками информации.
Необходимо отметить, что, пока новый контакт не сохранен, справа располагается только одна вкладка - "Правка". После нажатия кнопки "Сохранить", появляются дополнительные вкладки, описанные в разделе "Просмотр контакта". |
Окно редактирования информации о контакте выглядит аналогично вышеописанному добавлению контакта. Редактировать информацию о контакте можно на вкладке "Правка", которая всегда располагается слева при просмотре контакта.