На вкладке "Контакты" фильтры расположены в левой части окна.
Как уже указывалось в разделе "Описание интерфейса -> Работа с фильтрами", в модуле "Контакты" фильтры создаются каждым пользователем самостоятельно.
Среди фильтров всегда присутствуют "Все" и "Удаленные". В Фильтре "Все" отображаются все контакты (кроме удаленных), занесенные в систему TeamWox. Фильтр "Удаленные" виден только пользователям, обладающим правами администрирования (общими или модуля "Контакты").
В каждом фильтре, за исключением фильтра "Все", справа от кнопки "Новый контакт" появляется дополнительная кнопка - "Удалить все". С помощью данной кнопки можно удалить все контакты из выбранного фильтра. |
Для того чтобы создать новый фильтр, необходимо нажать кнопку Новый фильтр. Чтобы изменить существующий фильтра, нажмите кнопку , появляющуюся при наведении курсора мыши на него. После этого будет открыто окно редактирования фильтров:
В левой части окна находятся существующие фильтры. Чтобы изменить фильтр, выберите его и измените параметры в правой части окна. C помощью кнопок и , появляющихся при наведении курсора на фильтры, можно перемещать их в списке относительно друг друга.
При помощи кнопки Добавить правило для каждого фильтра задается набор правил, по которым отфильтровываются контакты. В правилах могут быть заданы следующие параметры:
Здесь указываются следующие параметры:
Для создания фильтра личных контактов необходимо указать: Поле = Организация, Условие = Пусто. Правила фильтра выполняются последовательно. Группировать правила можно между условиями "ИЛИ". Например, чтобы создать фильтр по VIP контактам из России или США, необходимо создать такой набор правил:
|
Для того чтобы удалить правило, наведите курсор мыши на него и нажмите .
Для удобства организации рабочих процессов предусмотрена библиотека готовых фильтров контактов. Например, администратор системы может заранее настроить ряд необходимых фильтров для облегчения работы пользователей.
Чтобы открыть библиотеку фильтров, нажмите Библиотека. После этого будет открыт список доступных фильтров:
Чтобы добавить фильтр из библиотеки в список собственных фильтров, нажмите . Чтобы добавить собственный фильтр в библиотеку, наведите на него курсор мыши и нажмите .
Удалять фильтры из библиотеки могут только пользователи, обладающие правом "Администратор". Чтобы удалить фильтр, наведите на него курсор и нажмите .