Справка TeamWoxДокументыФильтры

Фильтры

В модуле "Документы" не предусмотрена возможность создания собственных фильтров. Среди встроенных имеются:

  • Все — фильтры не применяются, показываются все документы в текущей папке. Особенностью является то, что в данном фильтре не отображаются кнопки действий над файлами "Ознакомиться" и "Подписать".
  • Последние — отображаются последние двадцать использовавшихся документов.
  • В работе — документы, назначенные вами или вам на ознакомление или подпись. В данном фильтре и в "Последних" кнопки подписания и ознакомления с документами уже присутствуют.
  • Рассмотренные — документы, назначенные вами или вам, с которыми вы уже ознакомились или которые вы уже подписали.
  • Корзина — раздел, в который попадают удаленные документы и папки. Он предназначен для предотвращения случайного стирания данных. Файл или папка могут быть восстановлены из корзины или же удалены окончательно.

Документы/папки автоматически удаляются из корзины по прошествии 30 дней после их перемещения туда.

В фильтрах "Последние" и "В работе" в списке документов появляется дополнительная колонка "Пользователь", в которой отображаются пользователи и группы, которым документ был назначен на ознакомление или подписание:

Пользователь

Текущий выбранный фильтр показывается жирным шрифтом и стрелкой, как показано на рисунке ниже.

Фильтры

Во всех фильтрах, кроме "Все", при наведении курсора на название файла появляется кнопка К папке, которая переносит вас в папку, содержащую данный файл.

Особенностью применения фильтров в модуле "Документы" является то, что они действуют на текущую выбранную папку. То есть, выбрав на вкладке "Все" подпапку /work/managers/ и перейдя на фильтр "В работе" вы будете видеть документы, находящиеся в работе, только из папки "managers", а не из всей папки "work".