Создать документ

Модуль "Документы" позволяет создавать в нем различные типы документов. Чтобы приступить к созданию, необходимо нажать кнопку "Создать" в верхней части вкладки:

В открывшемся меню можно перейти к созданию следующих типов документов:

• Текстовый — перейти к созданию текстового документа.
• MindMap — создать mind map.
• График — создать график.
• Диаграмму — создать диаграмму.

После создания в редакторах, карты, графики и диаграммы сохраняются в текущей папке. После этого вы можете назначить их на ознакомление и подписание через окно просмотра информации о них. При создании текстового документа это можно сделать сразу.

Окно создания текстового документа содержит две вкладки:

Информация

Данное окно во много схоже с окном добавления документа. В поле "Название" вводится название создаваемого документа. В поле "Описание" вводится краткое описание документа, которое впоследствии будет отображаться в виде всплывающей подсказки при наведении курсора мыши на данный документ в списке.

Главным же отличием является возможность написания текста документа при помощи редактора сообщений, встроенного в TeamWox.

Назначить

На данной вкладке выбираются пользователи или группы пользователей, которые должны ознакомиться или подписать документ. Данная функция позволяет в последующем отслеживать ознакомление сотрудников с документами, а также подписывать внутренние документы компании, что исключает дополнительные перемещения сотрудников между офисами. Проследить статус ознакомление или подписанности можно через окно просмотра информации о документе.

• Ознакомление/Подпись — список пользователей/групп, назначенных на ознакомление с документом или на его подписание. У добавленных пользователей и групп данный документ будет отображаться на вкладке "В работе", где они смогут подтвердить прочтение или подписать его. Добавить пользователя или группу можно с помощью кнопки Добавить. После нажатия будет открыт список всех пользователей/групп, имеющих доступ к данному документу. Работа с ним описана в разделе "Описание интерфейса -> Списки назначенных". Кнопка позволяет удалить все выбранные группы и всех пользователей из соответствующей категории.
• Ответственный — в данном поле можно назначить сотрудника, ответственного за документ. При нажатии кнопки "Выбрать", будет открыт список всех сотрудников, имеющих доступ к данному документу.
• Организация — в данном поле можно указать привязку документа к одной из организаций, добавленных в соответствующий модуль системы. Документы, привязанные к организации, отображаются на специальной вкладке при ее просмотре. Чтобы указать организацию, необходимо нажать кнопку "Выбрать".

После внесения всей необходимой информации для добавления документа нужно нажать кнопку "Добавить". При нажатии кнопки "Отмена" вы будете возвращены в предыдущее окно.