Этапы

На вкладке "Этапы" представлен основной план проекта, который представляет собой древовидную структуру его содержания.

Каждый этап проекта характеризуется следующими данными:

• Ответственные — пользователи, которые отвечают за выполнение этапа.
• Длительность — планируемая длительность выполнения этапа. Минимальное значение - 1 день.
• Начало — дата начала работ по этапу.
• Срок — планируемая дата завершения выполнения работ по этапу.
• Прогресс — прогресс выполнения работ по этапу в процентном соотношении.

Создание и компоновка этапов

Простейшим способом создания этапа является ввод его названия в пустом поле с надписью "Введите название этапа". После ввода текста этап зафиксируется, а под ним будет создано новое пустое поле для ввода следующего. Данный способ удобен при создании плана с нуля по заранее придуманной заготовке.

Следующий вариант добавления этапа — это случай, когда нам необходимо добавить этап где-нибудь внутри уже имеющегося плана. Специально для такого случая разработана панель регулировки этапов. Все что нужно сделать — это выделить этап, относительно которого будет создаваться новый, и нажать на одну из кнопок панели:

• Добавить до — добавляет новый этап до выделенного.
• Добавить после — добавляет этап после выделенного.
• Добавить дочерний этап — добавляет выделенному этапу дочерний.

Также панель позволять менять структуру дерева при необходимости. Для этого предназначены следующие кнопки действий:

• Сдвинуть влево — сдвигает выделенный этап на уровень выше. При этом все последующие этапы, находящиеся с ним на одном уровне, становятся его дочерними.
• Сдвинуть вправо — сдвигает выделенный этап и все его дочерние этапы на уровень ниже, делая его дочерним вышестоящему этапу.
• Переместить вверх — меняет выделенный этап местами с вышестоящим.
• Переместить вниз — меняет выделенный этап местами с нижестоящим.

Привязать этап

Модуль "Проекты" тесно связан с другими модулями системы TeamWox: "Задания", "Сервисдеск", "Документы" и "Почта". Любую запись из перечисленных модулей можно привязать к этапу проекта.

Прикрепить задания, заявки и другие записи можно несколькими способами. Первым способом является простая вставка постоянной ссылки на запись в поле для ввода названия этапа.

Название этапа при этом автоматически станет идентичным заголовку записи, на которую ведет ссылка, а перед названием появится иконка соответствующего модуля.

Вторым способом прикрепления записи является привязывание через кнопку поиска в меню действий этапа. При ее выборе открывается окно поиска.

Интерфейс поиска прост и интуитивно понятен. Вверху окна находится строка, в которой необходимо ввести название предполагаемой записи для прикрепления к этапу.

Под строкой поиска расположены поля для ужесточения условий поиска. Выводимые результаты можно дополнительно ограничить по модулю, автору и назначенным пользователям.

Ограничение по модулю производится с помощью кнопки Все модули. После её нажатия открывается дополнительный список модулей, по которым можно отфильтровать результаты:

Ограничение по автору дает возможность сортировать результаты по пользователям, создавшим запись. При нажатии кнопки Выбрать..., относящуюся к полю Автор, открывается меню выбора между своими записями (строка "Мои") и записями других пользователей (строка "Выбрать..."). По нажатии на строку "Выбрать" будет открыт список пользователей/групп системы, где и необходимо выбрать автора(ов) записи.

Последним пунктом, по которому можно отфильтровать результаты, является "Назначено". Кнопка Выбрать..., относящаяся к "Назначено", открывает список пользователей/групп системы, где необходимо выбрать назначенных на искомую запись пользователей.

Результаты поиска отобразятся после нажатия кнопки "Enter" на клавиатуре. Для прикрепления записи необходимо нажать на её название в списке. Чтобы закрыть окно поиска, необходимо нажать кнопку "Закрыть".

Для удаления привязанной к этапу записи необходимо нажать кнопку .

Одна запись может быть привязана к этапу только одного проекта. При попытке прикрепить уже привязанную к этапу другого проекта запись появится поясняющее сообщение, в котором указано:

• Заголовок записи с возможностью перехода на страницу просмотра её содержимого.
• Проект, к которому запись уже привязана, с возможностью перехода на страницу просмотра проекта.
• Руководители проекта с возможностью перехода на страницу просмотра профиля.

В этом сообщении предложен выбор: отменить действие или открепить запись от этапа другого проекта и прикрепить к текущему.

Добавление новой записи

Работа с этапами в модуле построена так, что помимо привязки этапа к имеющимся записям в другом модуле можно произвести и обратное действие. Т.е. добавить новую запись в другой модуль прямо из этапа проекта. Для этого необходимо в меню действий этапа нажать кнопку "Добавить новую запись", после чего в открывшемся меню выбрать модуль, в котором будет создана запись.

Задание длительности этапа

Каждый этап проекта имеет срок на выполнение. По умолчанию это значение равно нулю. Задать срок можно двумя способами:

1. Указанием количества дней на выполнение этапа в поле "Длительность".
2. Указанием даты начала и окончания выполнения этапа в полях "Начало" и "Срок".

Поля "Длительность", "Начало" и "Срок" этапа редактируются двойным нажатием левой кнопки мыши в соответствующей колонке напротив названия.

При задании дат "Начало" и "Срок" этапа значение в поле "Длительность" рассчитается автоматически и будет равна количеству дней от даты начала до даты завершения (срока).

Также работает и обратная зависимость. При указании количества дней на выполнение этапа даты "Начало" и "Срок" рассчитаются автоматический, исходя из даты начала проекта или одного из его этапов.

Стандартные действия с этапом

Наряду с уникальными кнопками для работы с этапами "Привязать" и "Добавить", в меню действий расположены и кнопки с выполнением стандартных задач: Закрыть, Восстановить и Удалить.

Кнопка "Закрыть", соответственно, закрывает этап, что в свою очередь означает закрытие привязанной записи в другом модуле, если такова имеется. При этом прогресс выполнения этапа становится 100%, прогресс выполнения всех родительских этапов и всего проекта в целом увеличивается в пропорциональном соотношении, а название этапа и всех его данных перечеркивается и меняет цвет на серый.

Иногда может возникнуть необходимость вернуться к работе над уже закрытым этапом. Для таких случаев предназначена кнопка "Восстановить". После её нажатия этап откроется заново, а прогресс выполнения и все визуальные изменения станут такими же, какими были до закрытия. Также на исполнение вернется и привязанная к этапу запись.

Для удаления ненужного, неактуального или случайно созданного этапа используйте кнопку "Удалить".