Изначально в левой части вкладки "Поиск" необходимо указать, в каком модуле будет производиться поиск, либо выбрать "Все модули" для поиска по всей системе:
В верхней части вкладки расположены остальные критерии поиска. В основном поле вводится искомое слово или фраза, которую необходимо найти.
Правильная формулировка в данном случае является ключевым моментом. В связи с этим правилам формулировки запросов посвящен отдельный раздел.
В следующем поле может быть указан временной период для поиска. Это полезно в случае, когда данные определенной давности не являются для вас актуальными.
Для выбора необходимо нажать левой кнопкой мыши на данном поле и выбрать необходимый пункт: "За все время" (по умолчанию период не учитывается), "За последнюю неделю", "За последний месяц", "За последние 6 месяцев" или "За последний год").
Опция "По дате" позволяет сортировать результаты поиска не по релевантности, а по дате появления найденного элемента в системе.
Если поставить галочку в поле "Мои", то поиск будет осуществляться только по вашим записям.
Для того чтобы открыть дополнительные параметры поиска, необходимо нажать кнопку .
В поле "Период" может быть выбран конкретный временной отрезок для поиска данных. Выбор происходит с помощью интерактивного календаря. Вызвать окно календаря можно с помощью кнопки . В первом поле (левое) устанавливается дата начала поиска, во втором поле указывается дата конца поиска. В данном случае подразумеваются даты прихода писем, публикации заданий, тем на форуме и т.п., то есть время появления той или иной информации в системе TeamWox.
В поле "Назначено" могут быть указаны пользователи или группы системы TeamWox, которым искомое задание, письмо и т.п. было назначено. Выбор происходит с помощью стандартного окна назначения пользователей/групп системы TeamWox, работа с которым описана в разделе Списки назначенных.
В поле "Автор" указывается автор того или иного задания, сообщения и т.п. Выбор происходит аналогично предыдущему случаю.
При поиске по назначенным сотрудникам и авторам имеется возможность указывать уволенных сотрудников. Такие сотрудники отображаются перечеркнутыми в списке. |
После того как указаны все необходимые условия, необходимо нажать кнопку . После этого ниже в виде списка будет показан результат поиска. В случае, если по вашему запросу ничего не найдено, нижняя часть вкладки останется пустой.
Если в окне поиска присутствует предупреждение:
значит, в данный момент запущен процесс реиндексации, и результаты поиска могут быть неполными.