Окна создания и редактирования заданий имеют одинаковый вид. Способы редактирования будут рассмотрены в разделах "Просмотр заданий" и "Список Заданий". Вызвать окно создания задания можно с помощью кнопки "Новое задание", расположенной над списком заданий. При нажатии появляется окно, показанное на рисунке ниже.
Тема задания указывается в одноименном поле. Справа от него расположены следующие кнопки:
Данная опция может отсутствовать, если в системе TeamWox заданы специальные настройки. Также опция приватности не будет действовать, если в списке назначенных на задание присутствуют более трех сотрудников или групп. Подробное описание настроек и ограничений приватности приведено в разделе "Приватность заданий". |
В поле "Назначено" следует указать, кому оно адресовано. В качестве адресата могут выступать как отдельный работник, так и группа людей. Для добавления необходимо нажать левой кнопкой мыши в любом месте поля "Назначено" или нажать кнопку в конце данного поля. При нажатии появляется окно назначения пользователей. Интерфейс данного окна унифицирован для всей системы TeamWox и описан в разделе "Описание интерфейса -> Списки назначенных".
Выбор ответственных сотрудников позволяет ограничить право на изменение списка назначенных. Для того чтобы назначить ответственных, необходимо нажать кнопку Ответственные. После этого справа от поля "Назначенные" появится дополнительный блок:
Порядок выбора ответственных сотрудников аналогичен выбору назначенных. Однако выбрать можно только пользователей, но не группы. С помощью кнопки можно скопировать всех пользователей из поля назначенных, за исключением групп, в поле ответственных. Если в качестве ответственного добавлен пользователь, не присутствующий в назначенных, он будет автоматически добавлен.
В поле "Задание" необходимо указать тип задания. В зависимости от выбранного типа задания появляются поля "Завершить до", "Напомнить", "Начиная с" и "Повторять", где можно указать соответствующую дату или период повторения. Дату можно указать двумя способами:
Период повторения может быть указан для периодических событий. Выбор периода происходит с помощью выпадающего списка, который появляется при нажатии на данном поле.
Для работы с текстом задания и возможности вложения файлов используется редактор сообщений, который открывается в нижней части окна "Новое задание". Редактор может быть скрыт посредством нажатия кнопки "Скрыть описание". Для того чтобы снова его открыть, нужно нажать на кнопку "Описание".
Для того чтобы сохранить задание, необходимо нажать кнопку "Сохранить". После сохранения задание помещается в раздел "Открытые". Это же действие можно выполнить нажав клавиши "Ctrl+Enter".
← Задания
Типы заданий →
|