Обычный будничный день обычной компании. Работа в полном разгаре. Сотрудники выполняют различные задания и решают важные задачи, используя при этом телефонную связь, электронную почту, интернет-мессенджеры и другие средства коммуникации. В большинстве случаев получаемая информация никак не систематизируется и практически нигде не фиксируется. Не будем же мы всерьез считать наклейки на мониторе и записи в блокноте попыткой упорядочить и сохранить необходимые данные. Такую информацию впоследствии можно просто не найти, затратив время на долгие поиски нужного телефона или деталей последнего задания от шефа.
Есть и другая, не менее важная проблема. Из-за неэффективной связи между сотрудниками внутри компании нарастает бюрократия, снижается производительность труда, и растут непроизводственные затраты. Компания становится все менее эффективной, сотрудники тратят все больше времени на рутину и бюрократию, а клиенты начинают обходиться компании все дороже.
Разрешимы ли указанные проблемы? Вполне. Необходимо создать единое информационное пространство, в котором и будет происходить обмен информацией между сотрудниками. Это позволит фиксировать все свои разговоры и переписку, имея при этом доступ к ним в любое время. Именно такого рода пространство и формирует система управления предприятием TeamWox. Теперь в одном месте хранится вся информация, которая циркулирует в компании - письма, документы, файлы, платежи, история сообщений в чате и многое другое.
Таким образом единое информационное пространство полностью решает проблему сохранности данных и удобной групповой работы с ними. Все сотрудники работают через систему и общаются через нее. Все документы и файлы хранятся в одном месте. Важен тут и момент безопасности - информация не выходит за пределы компании.
В результате создания единого информационного пространства в компании становится намного проще давать указания и контролировать их выполнение, что приводит к повышению скорости и эффективности бизнес-процессов. Различные отделы и подразделения функционируют в едином рабочем ритме, не замедляясь из-за бюрократии и поиска нужной информации.
Единое информационное пространство TeamWox не просто ускоряет работу компании — оно делает ее более эффективной!
Статьи по теме:
- Что такое Groupware?
- Описание системы управления предприятием TeamWox
- Преимущества TeamWox для менеджера
- Работа с Заданиями в TeamWox
- Встроенные возможности работы с графикой в TeamWox
- Электронный документооборот и делопроизводство TeamWox
- CRM-элементы в TeamWox
- Онлайн Консультант TeamWox как инструмент службы поддержки клиентов
- Финансовые модули в TeamWox
- Отчеты в TeamWox и их практическая польза
- Справочное руководство TeamWox
- Условия поставки TeamWox
2010.04.02