Справка TeamWoxДобро пожаловатьШаблоны

Шаблоны

Для сокращения времени написания различных сообщений, в системе TeamWox предусмотрена возможность создания шаблонов. Шаблоны могут быть использованы в любом месте системы, где используется редактор сообщений. Шаблоны могут совместно использоваться разными пользователями, в зависимости от прав доступа к ним.

Шаблоны привязываются к тому модулю, где они были созданы. Например, невозможно использовать шаблоны заданий для написания писем. Это позволяет легче ориентироваться среди них.

Работа с шаблонами осуществляется через команду Шаблоны редактора сообщений.

Создание шаблона

Для того чтобы создать шаблон, необходимо нажать кнопку с изображением стрелки вниз:

Создание шаблона

Данное меню содержит два пункта:

  • Сохранить как шаблон — сохранить текущий текст редактора сообщений в качестве шаблона. При нажатии будет открыто окно настройки шаблона, где можно изменить текст, а также назначить права доступа.
  • Новый шаблон — открыть окно создания нового шаблона.

Редактирование шаблона

Для того чтобы изменить настройки шаблонов, необходимо открыть меню их вставки, нажав кнопку Шаблоны, навести курсор мыши на шаблон и нажать кнопку Правка справа от него:

Редактирование шаблона

После нажатия указанной кнопки, вы перейдете к редактированию настроек шаблона. Если вместо кнопки Правка, отображается Информация, значит у вас не достаточно прав на его редактирование.

Применение шаблона

Для того чтобы использовать один из созданных шаблонов, следует открыть меню их вставки, нажав кнопку Шаблоны и кликнуть левой кнопкой мыши на нужном:

Выбор шаблона

В верхней части списка шаблонов расположена строка фильтра. Для того чтобы быстро найти необходимый шаблон, в нее достаточно ввести первые несколько символов его названия и нажать кнопку Отфильтровать или клавишу "Enter".

Текст шаблона вставляется в текущую позицию курсора в теле редактируемого сообщения. При этом существующий текст не удаляется.

Удаление шаблона

Для того чтобы удалить шаблон, необходимо перейти к его редактированию, нажав кнопку Правка. Далее следует нажать кнопку Удалить шаблон:

Правка

После этого системой будет запрошено подтверждение удаления. Для окончательного удаления, следует нажать кнопку "ОК".